Знакомство с пакетом ms office

Первое знакомство с Microsoft Office

знакомство с пакетом ms office

факультатива «Основы работы с пакетом MS Office» для учащихся 8 - 9 23 Знакомство с интерфейсом программы MS Excel. 2. Основы. Таким образом, если бы Office стал еще одним релизом офисного пакета с несколькими незначительными нововведениями. ТЕМА: Знакомство с программами пакета Microsoft Office (создание агитационного материала по профилактике табакокурения).

Они предназначены для обработки всевозможных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому, как правило, состоят из нескольких компонентов со схожим интерфейсом и хорошим взаимодействием между. Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, OpenOffice. Каждый из продуктов в этой области имеет свой набор компонентов, дизайнерские решения и конечно функциональные возможности. В нашей сегодняшней статье, мы познакомимся с одним из самых популярных офисных решений для пользователей, разработанным компанией Microsoft — MS Office.

Word, Excel, PowerPoint и Mail. В ом появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов FrontPage, а PhotoEditorзаменяется на PhotoDraw.

При этом в Office появляется новое приложение сбора данных и управления ими — InfoPath.

Тема 2.1 Структура и состав MS Office. Основные приложения

Вообще офисный пакет года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения. Основные приложения Microsoft Office Да и сами по себе офисные приложения за годы развития возмужали, а форматы некоторых.

В Officeсофтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным Ribbon интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками.

Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей. Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню. Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно.

знакомство с пакетом ms office

Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.

Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере — Office С выпуском Microsoft OfficeRibbon был кардинально переработан и улучшен, что признаётся даже противниками ленточного интерфейса.

Кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты, что также положительно было воспринято пользователями. Поэтому, теперь уже мало у кого остаются сомнения в том, что офисный пакет от Microsoft, и дальше будет развиваться в этом направлении. В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет битную и битную редакции.

Следует отметить, что для удобства позиционирования продукта на рынке, офисный пакет имеет несколько редакций, от которых напрямую зависит наличие тех или иных в нем приложений. Например, у последнего Office их шесть: Таблица версий Microsoft Office Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.

знакомство с пакетом ms office

Microsoft Word Ворд — приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент.

С помощью Word, можно легко создавать красиво оформленные документы профессионального качества и систематизировать. При этом для пользователей доступна совместная работа над проектами и документами, а так же их одновременное редактирование. Microsoft Office Excel Эксель — приложение для работы с электронными таблицами. Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом спарклайныа так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции.

Файлы табличного процессора можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями. Microsoft OneNote ВанНоут — приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками. Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность.

Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

знакомство с пакетом ms office

Microsoft PowerPoint ПауэерПоинт — приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью звуковых и визуальных эффектов добавление видео и анимации вы получаете возможность представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты.

знакомство с пакетом ms office

Несмотря на то, что интерфейс существенно изменился, программы остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word, вы сразу же поймете, что это - Word, а не какая-нибудь другая программа. Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых версиях. Осталась и привычная разметка окна программы - инструменты занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу расположилась улучшенная строка состояния.

На первый взгляд, "ленты" ничем не отличаются от старых панелей инструментов, но это не. Главное отличие в том, что команды в них сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Home, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется четыре группы - Clipboard, Font, Paragraph, Styles и Editing. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Font и Paragraph на экране появляются привычные окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно, а значки в нижней части групп Clipboard и Styles открывают панели, похожие на область задач в Word Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, совсем несложно, благодаря улучшенным всплывающим подсказкам.

Знакомство с пакетом MS Access. Мастер создания таблиц.

Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей. Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки теперь содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word при подведении курсора к кнопке Bold рядом с ней появлялось единственное слово - "Полужирный", теперь кроме него выводится пояснение: Работа с клавиатурой и секреты для опытных пользователей Насколько комфортно будут себя чувствовать в новом интерфейсе опытные пользователи Word?

Прежде всего, важно, сохранены ли клавиатурные комбинации, ведь ни для кого не секрет, что чем больше пользователь работает с Word, тем меньше он использует мышь. Несмотря на то, что в новой версии появилось множество новых комбинаций клавиш, старые сохранены. Нам не удалось найти сочетаний, которые бы не работали или выполняли бы другие команды. Таким образом, со старыми командами можно успешно продолжать работать.

А что касается новых, то изучить их проще простого: После открытия новой "ленты" возле каждой команды, для которой назначена клавиша, также высвечиваются названия. При этом чтобы выбрать нужную команду, удерживать предыдущие клавиши не обязательно, а можно нажимать их поочередно.

Знакомство с пакетом MS Access. Мастер создания таблиц.

Например, для открытия меню вставки таблицы нужно поочередно нажать Alt, N переход к "ленте" Insert и T меню вставки таблицы. Некоторые команды можно найти совсем не там, где ожидаешь, но нужно признать, новые места для их размещения выбраны весьма удачно. Например, в строке состояния помещена кнопка для вызова окна "Макросы", при помощи которого можно проигрывать имеющиеся и создавать новые макросы.

Там же приютилась информация о количестве слов в документе. Щелчок по этой области, и на экране появляется окно статистики со сведениями о количестве знаков, строк и абзацев в документе.

знакомство с пакетом ms office